Design d'espace tertiaire
L'aménagement d'espace de travail se met au service de votre organisation.
Il est désormais le relais d’un nouveau « travailler ensemble ».
L’aménagement est plus que jamais un accélérateur du projet d’entreprise, véritable levier de performance garant de la qualité de vie au travail. Il favorise la collaboration, facilite le management, attire et fidélise les meilleurs talents.
Workplace Design
Répondre à ces enjeux
pour un aménagement
d'espace de travail performant
Favoriser
la collaboration
Durabilité
et RSE
Attirer
les talents
Favoriser
la QVT
Stimuler
la créativité
Technologie
intégrée
Espaces évolutifs
Diversité des espaces
Incarner
l'image et la culture
Créer une architecture émotionnelle
une démarche autour de 3 piliers
L'humain
L'humain
L'espace
L'image
Nous travaillons régulièrement avec un cabinet de sociologie des organisations qui accompagne les entreprises en transformation en se servant des sciences sociales pour en décoder les leviers organisationnels. La réorganisation de l'espace étant un des leviers. Pour penser un espace de travail, il faut comprendre dans quel monde social (rapport au travail, coopérations signifiantes…) il s'inscrit. Yndigo Partners est un partenaire au regard sociologique aiguisé.
Une démarche d’observation
et de questionnement structurée
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L’étude du corps social, parfaitement indolore mais précieux
Les métiers, les interactions, les générations, les profils, la pyramide des âges,
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L’observation des modes de travail
La répartition entre télétravail et travail sur site, la fréquence des réunions, le besoin de travail en mode concentration, collaboratif,
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L’organisation actuelle et les évolutions souhaitées
Dé-siloter les business units pour que les équipes terrain soit en phase avec la tête de la fusée
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Le mode de management
Directif, persuasif, participatif, délégatif ? Répondez sincèrement
A l’issue de ce diagnostic humain,
nous livrons une cartographie des usages et des besoins qui guidera l’organisation de l’espace.
Une pratique de co-création
pour que les espaces conçus soient pleinement « habités »
Impliquer les futurs utilisateurs
Nous « transformons » les utilisateurs en acteurs du projet par le co-design sous forme d’atelier collaboratif - outil puissant d’élaboration d’idées. Pouvant s’appuyer sur des méthodes de design thinking, il implique et fédère les équipes dans la co-conception.
L'humain
Accélérer les processus de prise de décision, encourager l'innovation
Salles de créativité, war room, espace projet, lab. d'innovation, fablab, digital center, Learning hub ...
Le lexique de l'aménagement tertiaire ne cesse de s'enrichir. Derrière ces nombreuses appellations, parfois un brin pompeuses, se cache un même enjeu pour les entreprises :
▸ privilégier le collectif et accélérer les processus de prise de décision.
Aujourd'hui, les projets sont pluridisciplinaires, inter équipes, ils nécessitent de travailler ensemble. Ces nouveaux concepts apparus depuis plus d'une dizaine d'années aux États-Unis découlent d'une véritable réflexion sur l'évolution des espaces de travail :
▸ encourager l'innovation.
Source Workplace magazine
Le travail à distance accroît le besoin physique d’ultra-collaboration.
"Aujourd’hui, le rapport au travail des salariés français a profondément changé. Équilibre vie pro/vie perso, quête de sens et de liberté, affirmation de l’individualité… face à ces évolutions, les entreprises font face à un défi majeur : recréer le collectif.
Et si le bureau devenait un levier stratégique ? Plus qu’un lieu de travail, c’est un outil puissant pour incarner une culture d’entreprise, accompagner une transformation du management, véhiculer une façon d’être, de travailler et de se rencontrer." Source Actinéo
Penser l’espace de travail selon les activités
« Activity-Based Office »
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Offrir des espaces diversifiés selon les usages
Des espaces collaboratifs, de réunion, de confidentialité, de partage ou de détente, co-réflexion, ...
Une approche vertueuse : 70% des collaborateurs dans un environnement ABW (“Activity-Based Working”) sont plus productifs, 2/3 s’estiment plus stimulés, et 60% avec plus d’énergie.
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Le Flex-office n’est pas forcément LA solution
Optimiser l’usage de l’espace avec des espaces flexibles ou hybrides
Favoriser le mieux vivre au travail
Assurer le confort des utilisateurs
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Par la qualité de l’environnement physique
Ratios d’occupation, ergonomie, confort visuel, thermique, acoustique,
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Par une organisation spatiale optimale en fonction,
des interactions nécessaires entre les services, des circulations
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Par la qualité des équipements
Accueil, restauration, mobilier ergonomique, cloison acoustique mobile, technologie cf l’hyper digitalisation des espaces de travail, ...
L'espace
La lumière naturelle
1er élément essentiel au travail pour 47% des employés de bureau.
> Des éclairages biodynamiques apparaissent.*
* Source : Fabrique Spinoza
47%
Télétravail
En France, selon Knight Frank, 36 % des salariés télétravaillent désormais depuis leur domicile au moins une fois par semaine (47% selon le baromètre Actinéo Sociovision 2025) - sachant que cette pratique est impossible dans certaines fonctions.
Une moyenne d'1,5 jour de télétravail et 3,5 jours au bureau.
▸ Les conséquences en terme d'aménagement des espaces de travail ne sont pas neutres.
Au-delà de vous aider à évaluer vos besoins capacitaires en fonction des différents modes de travail, notre approche :
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donne envie à vos collaborateurs à être plus présent sur site,
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favorise la transmission des savoirs entre les générations,
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renforce la socialisation et le travail collaboratif.
32%
“espaces accompagnés” ou “smart offices”
Après la smart city, puis le smart building, c’est maintenant le tour du “smart office” qui collecte les données et réagit en fonction.*
Smart
Pour un espace de travail inspirant
au service de la marque employeur
Capter l’ADN de votre entreprise pour créer un environnement de travail dont le design reflète votre positionnement, votre image de marque.
Enrichir le fonctionnel par l'émotion
Il s’agit de créer un vocabulaire esthétique harmonieux qui sollicite nos sens, favorise le bien-être et contribue à la fierté d’appartenance. Incarner la marque dans ses espaces de travail, c'est créer une connexion émotionnelle forte entre le lieu et ses utilisateurs.
Transformer vos bureaux en un lieu emblématique
Les espaces de travail sont également un vecteur d'image pour vos publics externes et l'ensemble de vos collaborateurs. C'est pour cela que nous nous attachons à traduire dans l'espace l’histoire et la singularité de la culture de votre entreprise.
L'image
P R E S T A T I O N S
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Scénarios d’occupation
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Programmation des espaces
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Conception architecturale
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Dossier de consultation
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Appel d'offres
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Direction artistique
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Sourcing mobilier
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Création de mobilier sur mesure
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Graphisme et signalétique
Q U E L Q U E S R É F É R E N C E S
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Workplace Strategy pour SNCF, Novartis, Europ Assistance
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Architecture d’intérieur & Scénographie
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Faire évoluer Form’a - historiquement spécialisée en space-planning - en agence conseil sur les environnements de travail. Workplace Strategy.
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Livre blanc sur le futur des environnements de travail. L’environnement de travail de demain sera hybride, quel sera son environnement de travail ? Form’a - présenté au SIMI
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Centre d’entrainement du PSG : Séminaire de lancement réunissant toutes les parties prenantes - MOA et MOE, constructeur Eiffage - afin de définir les enjeux du projet, quel modus operandi, pilotage et plan d’actions (montant du projet 100M€).
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Programme mixte Stade du Red Star, logement, école : Séminaire de lancement